WPS云协作官方版是金山WPS打造的一款云协作办公平台,可以快速的提升办公效率。同时,WPS云协作官方版还拥有办公聊天、文档分享、文档权限管理等功能,文档中心,进行创建、协作、分享,安全中心,保证企业用户的信息安全。
一、消息中心,为工作时间而设的聊天
云协作会根据企业组织架构为每个部门自动创建聊天群组,可在群组里直接发起群聊。
若想与同事单独沟通,可直接发起一对一私聊。
聊天窗口可直接发起协作文档,边沟通边记录沟通内容。
二、、文档中心,创建、协作、分享、随处可见
基于安全可靠的云技术,你的所有文档会在所有设备上同步。
我们所做的这一切不是为了让你离不开工作,而是为了让你更高效地完成工作,从而能更好地享受自己的生活。
无论是团队讨论还是文档协作,你都可以随时参与其中,让你无论身处何方都能快速完成工作。
1、文档资料库
群聊中产生的所有文档都会自动保存到对应的团队文件夹中,便于文档的查找与管理。
2、文档在线编辑
Web浏览器中创建和编辑文档,在线编辑拥有WPS Office的主要功能,文档会通过云服务出现在你的所有设备,满足随时办公需求。
3、历史版本时光机
文档编辑的历史版本会自动记录并上传至云端,不仅能随时查看,还能将文档一键还原到历史编辑中的任一版本。
4、分享文档
文档不仅可以在企业内团队中分享,还可以分享给企业外的其他人。
三、安全中心,文档安全是责任,更是承若
WPS确保文档安全。我们认为安全的文档不仅是保证文件不被窃取,更重要的是在协作环节能够把控各种权限,什么内容允许被什么样的人看到,这一点至关重要。不仅是文档,我们针对每一层级的文件夹都做了操作权限的添加选项,权限类型包括可见性、上传和各种编辑权限等。
1.双击打开软件,选择安装路径
2.等待安装
3.点击完成,完成安装软件
什么是企业云文档
WPS企业云文档是一款文档协作工具,主要实现文档云端存储、多人共享及编辑的功能,您可以将您的文档存在云端,省去硬件设备的存储空间。还可创建协作团队,实现对同一份文档进行查看、下载和编辑,大大提升沟通效率。
如何利用WPS+云办公实现协同办公
1、通过开启WPS文档漫游功能,可以实现电脑与手机等移动设备间的文档同步,让您随时随地都可以查看和编辑文档,移动化办公更便捷。
2、利用企业云文档可以实现同一团队文档同步查看,下载和编辑,轻松实现与同事之间的沟通协作。
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