淘淘之星店铺小账本是一款方便好用的小型店铺记账软件。本软件功能简单、实用!只需要您动动鼠标,敲几个数字就可以轻松完成账务的录入、查询和统计。适用于有进销存需求的店铺记账。
软件功能
账本管理:可以新建账本、打开账本、关闭账本以及修改密码等;
进货记账:对采购进货的商品的数量、金额等账务进行添加、修改、删除、查询、导出等;
销售记账:对销售商品的数量、金额等账务进行添加、修改、删除、查询、导出等;
商品管理:对所有商品的名称、编号、计量单位、默认进货单价、默认销售单价等属性进行添加、修改、删除、导出等;
库存余量:对所有商品的进货数量、销售数量以及库存量进行统计。可以设置余量报警;
盈利分析:对所有商品在销售金额、进货金额以及盈利金额进行统计;
图表分析:对某时间段内所有商品的销售金额,按年、月、日以直方图或曲线图的方式直观的显示出来;
联系人管理:可记录联系人的详尽联系 方式,如记录供应商和客户的相关信息等;
用户管理:一个账本支持多个用户,用户分为管理员、普通用户、销售员三类,不同类型的用户有不同的权限;
名词管理:可以设置商品的计量单位、联系人分组及备选说明;
账本设置:可以设置当前账本的名称、币种和备注信息
功能细致且全面
支持新建账本、打开账本、关闭账本以及修改密码等
支持对采购进货的商品的数量、金额等账务进行添加、修改、删除、查询、导出等
支持对销售商品的数量、金额等账务进行添加、修改、删除、查询、导出等
支持对所有商品的名称、编号等属性进行添加、修改、删除、导出等
多种分析图形直观展示
支持对所有商品的进货数量、销售数量以及库存量进行统计。可以设置余量报警
对所有商品在销售金额、进货金额以及盈利金额进行统计
对某时间段内所有商品的销售金额,按年、月、日以直方图或曲线图的方式直观的显示
多种管理设置
可记录联系人的详尽联系方式,如记录供应商和客户的相关信息等
一个账本支持多个用户,用户分为管理员、普通用户、销售员三类
可以设置商品的计量单位、联系人分组及备选说明
可以设置当前账本的名称、币种和备注信息
淘淘之星店铺小账本如何设置库存余量?
1.点击”库存余量“按钮
2.选中某个商品后,点击“查看商品进销明细”按钮,即可打开该商品的进销明细窗口,您可以查看该商品的所有的进货记录和销售记录,也可以将明细记录导出到 Excel 文件中。
3.显示库存为零的商品:当选中该选项时,如果某个商品的库存为零,库存列表中也会显示该商品; 如果没有勾选该项,库存为零的商品将不会显示在列表中。
4.当选中该选项时,当某个商品的余量低于报警设置中设定的值,在列表中将会以红色字体报警显示。点击“报警设置”窗口,将打开余量报警设置窗口,您可以设置是否开启余量报警和报警的库存余量值。
5.导出到 Excel:点击“导出到 Excel”按钮,在弹出的对话框中设置要导出到的文件,点击确定按钮,即可将当前库存余量列表中显示的所有记录导出到 Excel 文件中。即使系统尚未安装 Microsoft Excel 软件,本功能也是可用的。
淘淘之星店铺小账本如何通过软件进行进货记账?
1.打开账本后,点击进货记账:点击“新增进货记录”按钮,即可打开新增进货记录窗口。在本窗口中,您可以输入进货日期、商品名称、数量、单价、总金额、是否已付款、联系人和备注
2.修改记录:点击“修改记录”按钮,即可打开修改进货记录窗口。在本窗口中,您可以修改记录的进货日期、商品名称、数量、单价、总金额、是否已付款、联系人和备注,操作方法同上。
3.删除记录:点击“删除记录”按钮,即可删除一条选中的进货记录。如果您在系统设置中勾选了“删除记录时,确认才进行删除操作”复选框,点击“删除记录”按钮后,会弹出一个确认删除的对话框供您确认是否要删除。这样可以避免误操作。注意删除的记录将无法恢复。
4.查看联系人资料:如果一条进货记录已经关联了一位联系人(一般是某个供应商)时,当选中该记录后,“查看联系人资料”按钮将变得可用。点击该按钮即可查看该联系人的详细资料信息
5.导出到Excel:点击“导出到 Excel”按钮,在弹出的对话框中设置要导出到的文件,点击确定按钮,即可将当前进货记录列表中显示的所有记录导出到 Excel 文件中。即使系统尚未安装 Microsoft Excel 软件,本功能也是可用的
6. 设置记录显示范围:您可以勾选需要查询的项,只有符合所有勾选项的条件的进货记录才会在记录列表中显示。商品名称、联系人、备注、记账人这四个选项支持模糊查询,您只需输入一部分文字即可。
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