“申请单”记录车辆申请信息,包括申请部门,申请人,申请日期,申请时间,出发地,目的地等信息,审核后,可以转用车单,可以短信通知。
“用车单”记录车辆的外出日期,外出地点,使用部门,使用人员,行程里程数,停车费,过路费,用时分钟等信息,能有效规范车辆的使用情况。
“加油单”记录车辆每次加油信息,支持加油卡储值及现金加油。
“储值单”记录车辆每次加油卡储值信息。
“费用单”记录车辆的洗车费,维修费,保养费等,费用名称可以自定义设置。
“维修单”记录车辆的维修信息,可以详细记录维修过程中的配件信息及工时费。
“营运单”记录车辆的营运收入信息,包括营运类型,车牌号,驾驶员,客户名称,货物名称,运费,收款方式,燃油费,出发地,目的地,返回地等各种信息。
“油补单”记录员工的燃油补贴信息,可以按部门名称、姓名、油补月份等统计。
“提醒”模块包括车辆年检提醒、保险提醒、保养提醒和驾照到期提醒。
“报表中心”的各个报表能全面反映车辆的各项用车、费用、加油情况。
“基础设置”包括人员信息、驾驶员信息、车辆信息(可以上传车辆图片)等。
1、下载后解压即可打开使用,建议解压到系统盘以外,如“D:”盘里。
2、直接运行“CarMIS.exe”即可,用户“系统管理员”的密码为空。
第一次使用伊特车辆管理软件官方版前的简单说明
1、系统登录时用户“系统管理员”密码为空;
2、使用前,请进入“基础设置”菜单里“单位设置”模块,设置使用单位的名称,电话,地址等;
3、使用前,请进入“基础设置”菜单里“部门设置”模块,设置使用单位的各个部门;
4、使用前,请进入“基础设置”菜单里“人员管理”模块,管理各部门的员工;
5、使用前,请进入“基础设置”菜单里“驾驶员管理”模块,管理使用单位的驾驶员;
6、使用前,请进入“基础设置”菜单里“车辆管理”模块,管理使用单位的各种车辆;
7、使用前,请进入“基础设置”菜单里“付费方式”模块及以下的各个模块。
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